毕业生档案转递那些事儿 你一定要知道!

2018-08-09 11:11:00 来源: 大众网东营频道 作者: 唐梦琳

  大众网东营8月9日讯(见习记者 唐梦琳) 每年这个时候,很多毕业生对于档案转递问题都是丈二和尚摸不着头脑,甚至为了档案的事来来回回地折腾。什么样的毕业生档案可以转到市人社局?档案转递过程有什么注意事项?学生档案最终会放在哪里?……今天就带你一起了解下毕业生档案转递那些事儿。

  一、高校毕业生档案接收范围

  根据《中共东营市委组织部 东营市人力资源和社会保障局等六部门关于进一步加强和规范全市流动人员人事档案管理服务工作的通知》(东人社发〔2016〕35号)中的规定:未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案,由生源地或户籍所在地县区公共就业和人才服务机构免费接收管理。

  市人社局接收的毕业生档案为生源地或户籍所在地属于东营市的未就业、非师范类高校毕业生档案。(以下所称毕业生档案均指此范围内的毕业生档案。)

  关键点解读:

  (1)未就业:即未签约、无就业单位,按回生源地或户籍地进行派遣的学生档案。已就业的高校毕业生,请按就业协议书上提供的档案接收地址递送。

  (2)非师范类:师范类毕业生档案接收部门为生源地教育主管部门。

  二、高校毕业生档案递送注意事项

  1、转递地址

  邮寄地址:山东省东营市南一路290号

  单位名称(收件人):东营市人力资源和社会保障局档案管理中心

  联系电话:0546-6378729

  邮 编:257000

  2、转递方式

  ①专人送达(学校专人)

  ②机要形式

  ③EMS标准件(使用带有“高校学生档案专用”标志的统一封套)

  特别提示:

  以机要形式、EMS标准件形式递送的学生档案,均由学校直接发出。通过其他方式递送、封装不符合转递要求的档案,一律不予接收。

  三、毕业生档案存放地及查询方式

  1、毕业生档案存放地问题

  市人社局不留存学生档案,学生档案接收后,将按照生源地或户籍所在地转递至东营区、河口区、广饶县、垦利区、利津县五个县(区)的档案管理机构存放。

  2、毕业生档案查询有以下三种方式:

  一是关注东营人社微信公众号。

  二是通过东营市人力资源和社会保障局官方网站-服务大厅-毕业生档案查询,输入姓名进行查询,上面也会提供各县区毕业生档案接收部门联系电话。

  三是电话查询,咨询电话见下表。

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责任编辑:刘凯莉

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