大众网东营·海报新闻12月29日讯（记者 李江峰 通讯员 刘健）2018年以来，东营市河口区编办加强了对机构编制数据库的管理与维护，通过细化人员变动台账、健全机构设置信息、完善软件运行模式和建立逐级分类汇总模式四项措施，实现了对机构编制数据库的精细化管理。

　　细化人员变动台账

　　为更好的记录和反应人员变动情况，河口区编办在原来人员变动台账的基础上增加了区内、区外增减人台账及新录取人员台账、调动人员台账、退休人员台账及死亡人员台账等各类人员变动台账，进一步细化了人员变动情况。

　　健全机构设置信息

　　2018年，河口区编办在原来数据库基础增加了批注一栏，在批注里注明了每个单位的机构设置情况、领导职数、核定编制数等情况，通过批注能够详细地反映每个单位的机构沿革、核定编制、职责任务以及批准文件等详细情况。

　　完善软件运行模式

　　河口区编办工作人员在原来数据库基础上，利用Excel软件本身功能，运用公式进行了巧妙设计，在人员数据库中增加了自动调整功能，在人员增减的同时实现了数据同时增减，完善了软件运行模式，使人员数据库掌握更加准确。

　　建立逐级分类汇总模式

　　河口区机构编制管理数据库是建立在Excel软件基础上，首先是全区汇总，再分类到每个部门单位，在每个单位形成一个汇总，最后分类到每一个下属单位，每个单位建立一个单独的Excel表格，形成了逐级分类汇总的模式，通过这种模式，既可以直观的反映全区乃至每个部门、系统的情况又可以反映每个单位的情况。