解读|贯标监督审核通知你收到了吗?

2021-08-06 15:50:06 来源: 大众网 作者: 崔雅薇

  现在越来越多的企业都开展了知识产权贯标工作,并取得贯标证书。证书上会明确注明证书号码、企业名称、企业地址、通过认证的范围、初次发证日期、有效期等。

  但是有这么一句话“证书的有效期通过年度监督保持。年度监督结果见监督审核合格通知书或从本公司网站查询”或“本证书需颁证机构年度监督审核,并与年度监督审核合格通知书一并使用方可确认其有效性”。不知道你有没有注意到呢?

  中知证书中标明:

  中规证书中标明:

  监督审核是什么意思呢?

  国家认监委与国家知识产权局关于联合发布的《知识产权认证管理办法》第二十五条规定“认证机构应当在认证证书有效期内,对认证证书持有人是否持续满足认证要求进行监督审核。初次认证后的第一次监督审核应当在认证决定日期起12个月内进行,且两次监督审核间隔不超过12个月。每次监督审核内容无须与初次认证相同,但应当在认证证书有效期内覆盖整个体系的审核内容”。

  企业想要维持证书的有效性,必须在证书有效期内完成监督审核。监督审核也是为了能更好地帮助企业在运行知识产权管理体系中进行查缺补漏,更加规范知识产权体系在各个部门的运行。认证老师也会根据企业实际情况给予中肯的建议,帮助企业能更顺畅地运行知识产权管理体系。

  企业知识产权贯标监督审核有哪些注意事项呢?

  一、企业收到监督审核通知时间

  1、中知公司每年会对已获证的企业进行监督审核,在发证后的次年,中知公司会提前2个月联系企业负责人,并通过邮件发送《监督审核通知》,告知企业监审时间、费用及监审要求等。

  2、中规公司每年会对已获证的企业进行监督审核,在上一次初次审核末次会议日期的次年,中规公司会提前3-3.5个月以邮件形式向企业发送《关于开展监督审核的通知》告知企业监审人日、费用、时间及有关监督审核要求。

  二、监督审核的费用

  中知和中规公司的监督审核费用都是由监督审核费4000元每人每日和每年年金2000元组成。具体的审核费用在客户和认证公司签订的初次认证合同中有明确约定,监督审核将不再另外签订认证合同。

  三、监督审核企业需要准备哪些资料

  企业需要提供有效版本的体系运行文件及在运行期间内所有记录文件,并且应该在监督审核前需要至少完成一次内审和管评,并且需要保存相关的会议记录文件。每次监督审核将根据企业组织部门来抽取相关部门进行审核,企业内部所有部门将在证书有效期内的监督审核期全部审核完成。

  四、监督审核是否需要辅导机构参与

  很多企业对于监督审核是否需要辅导机构参与都存在疑虑,那么是否需要呢?这个则需要企业来进行评估,如果咱们企业觉得知识产权管理体系在我司各部门运行良好,而且这已经成为各部门日常工作,内审和管评正常进行,这些资料都可以提供,那么企业可以自己进行监督审核,不需要找代理机构。

  但是如果企业组织架构调整、人员变动比较大,体系在各部门运行存在一定的困难,公司又想保证证书的有效性,那么就需要委托专业的代理机构进行辅导培训,确保监督审核能顺利通过。

  辛丁知产咨询服务热线:4000546011.(文件由辛丁知识产权提供)

初审编辑:赵静

责任编辑:丰丽莎

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