为逐步实现我局档案资源数字化、档案管理现代化、信息服务网络化,更好地为黄河三角洲开展建设提供优质、快捷的档案信息服务,县经信局领导高度重视,将做好单位职工及下属单位的档案管理工作提上工作日程,列入单位内部的责任考核目标,通过“走出去,请进来”的方式做好档案管理工作:
一是成立组织,明确职责。我局成立了由主要领导任组长的档案工作领导小组,小组内部分工明确,由主要领导负总责,并指定一人专职从事档案工作。
二是加强培训,增长知识。组织档案管理员通过参加各种培训、到外单位参观学习等形式,提高他们的思想觉悟及业务知识,为更好的管好用好档案,奠定基础。
三是借助外援,提升水平。聘请档案专业人士到我局进行业务指导,重新鉴定分类了历年档案,将2003年以来的历年档案,重新进行了统一的鉴定和整理,纠正了过去在档案管理上分散保管、装订不合格、分类不合理的问题,使档案管理工作更标准化、规范化。
四是购置软硬件设施,加快办公自动化。根据县档案局要求,我们不断加强档案自动化管理工作,特别今年购置了专业的档案管理软件、增设专用电脑及档案盒柜等设备,进一步加快了电子文件归档进程。