大众网东营11月20日讯 440客服,是供热与居民用户服务的最前沿窗口,第一道热线。
供暖初期,设备从冷态运行转入热态运行,供热系统处于不稳定状态,供热管网不可避免会出现气堵或漏水现象。
江兆霞,胜利油田热电联供胜中热力一队440客服人员。
11月15日7点30分,换上制服,江兆霞走上岗位,与同事交接班后,开始了一天的工作。
7点35分,第一个电话便打了进来,“您好,胜中热力一队客服为您服务。”
“我是秀苑小区32号楼3单元201住户,家里小卧室暖气片有点渗漏。”她认真记录着居民报修的内容,“好的,您别着急,我立即安排工作人员去维修。” 她立即填写派工单交给维修人员。
11月15日恰是周末,又是正式供暖第一天,居民报修十分集中,报修电话接连不断,有反映漏水的,有反映不热的,还有询问如何缴暖费的等等。
“你一天平均要接多少个电话?”“一天平均200多个吧!”话音未落,电话又一次响起。
“今天热网有抢修,打来电话的大都是报修家里不热的。”只有在挂断电话的瞬间,江兆霞才能转过头匆匆说上一两句。
江兆霞介绍说,从11月15日到11月22日,这个阶段最繁忙的时间。她每天从上午7点30分一直工作到晚上6点,中间只有半个小时的吃饭时间。最繁忙的时候,一天可接听近300个电话。
“一天下来,耳朵都震痛了,嗓子就和着了火一样。”说话间,来电话进来,江兆霞又赶紧拿起电话。一声 “再见”刚落定,电话又一次“嘟”声已经响起。
面对居民各种各样的疑问,江兆霞凭着多年工作经验,从专业的角度给予用户解释、答复,最大程度的争取到住户的理解和支持。
维修结束后,维修工人陆续返回,将维修完毕的信息反馈给了“440”客服,并在闭环管理系统中确认维修结束。江兆霞,接到反馈信息后,给报修居民打了回访电话,得到了满意的答复。
“您好,您家里的暖气热了吗?还漏水吗?如果有问题,您及时与我们联系。”江兆霞一边娴熟而温和地询问暖气维修情况,一边双眼紧盯着电脑屏幕,熟练地敲打键盘,快速将这名居民反映的信息分类录入电脑。
截止下午5点,江兆霞接了264个报修电话。
客服是24小时值班,江兆霞接下来还要接受夜间的考验。
胜中热力大队推行首问责任制和礼仪服务,从对来访用户态度热情,讲究方式注重礼仪上,耐心向用户耐心解释和说明供热问题,服务细节越做越到位,服务工作越来越人性化。
截止目前,胜中热力大队“440”客服热线累计提报各类供热问题1200余条,接听各类咨询电话500余次,比去年同期报修量降低了19%。