2013第六届青岛秋季国际车展参展手册

前 言

　　尊敬的参展商：

　　您好!衷心感谢贵公司对2013第六届青岛秋季国际车展的支持。为了便于贵公司做好各项参展工作，现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方法函告贵公司，请转发给贵公司的广告代理及装修搭建商，敬请留意。同时我们也将真诚地为您提供优质的展览服务。

　　谨祝 贵公司展出成功!

　　一、服务内容

　　(一)组委会提供服务内容

　　1、 组委会将在合作的大众及专业网络媒体上对参展企业进行报道。

　　2、 组委会将于开展前在相关平面媒体上对参展企业进行集中报道。

　　3、 组委会将在参观指南上为参展企业登录企业名片信息，并在展会现场派发。

　　4、 组委会将审核特装效果图 (请于8月15日前将展台效果图同时发往青岛嘉时代文化传媒有限公司审核备案)

　　联系方式：张晓莉：电话0532-85899735/13954293281 邮箱：autoqingdao@126.com

　　(二)展会现场由现场服务中心提供服务内容

　　1、办理特装施工许可审批手续

　　2、水电气申报。

　　3、展具租赁。

　　4、申请上网、开通电话服务。

　　5、申报加班。

　　6、其他布、撤展服务。

　　(联系人：牟海兰 电话：0532—82995699/82995596 传真：0532—82995700)

青岛国际会展中心现场服务中心一览表
各展馆现场服务中心	位置
一号展馆	1号馆东进厅
二号展馆	2号馆东进厅
三号展馆、六号展馆	3号馆交通厅大扶梯下
四号展馆	4号馆南走廊东侧
电 话：0086-532-82995699	传 真：0086-532-82995700

　　(三)布展服务流程指南

　　1、参展商可根据需要于展会布展前填写《展览服务项目预定申请表》(见附表1，详见第10页)传真至会展中心现场部 <联系方式见下表>，将优先保证预定客户的水电气及展具租赁等服务需求。

青岛国际会展中心各部门联系方式
联系事宜	相关部门	联系电话	传真
展场数据查询、周边道路情况查询	展场经营部	0532-88898777	0532-88976186
现场服务查询	现场部	0532-82995697	0532-82995700
餐饮服务	行政管理部	0532-82995502	0532-82995500
搭建资质办理、图纸审核	安保部	0532-82995658
现场广告制作、安装	广告制作部	0532-82995826
叉车运载租赁	联系人：张民	0532-82995507 13708956511

　　2、特装布展企业应在8月26-30日9：00—16：00持参展厂家搭建委托书(见附表2，详见第11页)到青岛嘉时代文化传媒有限公司(青岛市市南区香港中路169号天虹大厦1104室)开具布展证明、领取布展证，然后凭布展证明到青岛国际会展中心现场服务中心缴纳特装押金和特装施工管理费(其中特装押金必须现场现金交付，不可电汇。撤展时，参展企业的布展设施及宣传张贴物必须自行清除干净，验收合格后，方可退特装押金)。

　　3、展商在缴纳特装押金和特装施工管理费后，可根据需要办理相关用电手续。会展中心供电电源为220V/380V，50HZ，若有其他用电要求，请自备变压器和变频器。

　　a) 展商布展施工需要临时用电的，可向现场服务中心申请。如果需要电焊机作业的，还需办理动火证等相关手续。

　　b) 展商应根据展会期间展位实际用电负荷，尽早到现场服务中心如实申报，办理手续。未办理手续擅自用电或申报不实的，按实际用电负荷的双倍收费。

　　c) 根据展会安排和组委会要求，特装展位期间用电的开始送电时间一般在开展前一天上午10：00，并且由消防部门组织电检，电检不合格将不予供电。如有提前调试设备等特殊要求的展商可以到现场服务中心申请缴费办理。

　　d) 施工企业一般应自备配电箱，如果没有可以到现场服务中心申请租赁。

　　注意事项

　　1、特装施工管理费、用水、电、气、电话、上网的参展商提前办理相关手续，将相关申请提前报于与会展中心现场服务处，以方便工作人员安全布线走馆做好布线走馆方案。

　　2、布展期间施工企业需加班的，请于每天下午15：00前到各展馆现场服务中心办理手续。

　　3、布展入场顺序请根据车展组委会安排顺序有秩序的入场。

　　二、日程安排

　　1、布展时间：

　　8月31日 8:00-卸完为止，二号馆卸货

　　9月1日 10:00(视工业装备展撤展情况)-22:00，一、三号馆卸货搭建

　　9月1日-9月3日 8:00-22:00，四号馆卸货搭建

　　9月1日-9月3日 8:00-20:00，二、五、六号馆卸货搭建

　　9月2日-9月3日 8:00-20:00，一、三号馆卸货搭建

　　9月4日 8:00-20:00，一、二、三、四、五、六号馆卸货搭建

　　2、展览时间：

　　9月5日-9月9日 9:00-17:00

　　3、撤展时间：

　　9月9日17:00开始 连夜撤出

　　注：具体撤展时间和顺序根据组委会下发的最新撤展通知为准

　　三、区域安排

　　1、展馆出入口(共3个)

　　6号馆南出入口、6号馆北出入口、1号馆东进厅出入口

　　2、 展览区

　　主要包括六大展馆、五个序厅、三个室外展场。其中包括1#馆及东序厅、2#馆及东序厅和南序厅、3#馆及交通厅、4#馆、5#馆、6#馆及南序厅、东广场、6号馆北广场。

　　3、餐饮区(共2个)

　　一是位于会展中心一层3号馆交通厅东西侧;

　　一是位于2号馆东进厅。

　　如有参展商需订餐服务，请向会展中心提出申请，也可以到快餐服务处直接购买。

　　4、 组委会(共2处)

　　A、6号馆组委会办公室： 位于6号馆

　　B、5号馆组委会办公室： 位于5号馆

　　5、各个展馆负责人

展会现场各个展馆负责人分工表
展馆名称	展馆负责人	联系电话
1号馆、5号馆、东广场	张晓莉	13954293281
2号馆	李梅	18660281617
3号馆	吕柯润	13791905432
4号馆	盛金玉	13455205826
6号馆、南A广场及北广场	游黎黎	15954813216

　　四、观众入场

　　本次车展所有参观者需持票进场，组委会将现场售票，普通票票价30元/张，持本人学生证、军官证、残疾证、老年证15元/张(每人限购1张)。

　　五、证件事宜

　　(一)证件种类

　　1、 布展证 供参展商布展期间使用，展会正式开始后作废;

　　2、 参展证 分为两种：

　　A、供参展商销售经理、市场经理、厂家及经销店领导使用。每日入场四次，必须出场后才能再次入场;

　　B、供参展销售工作人员、模特、现场演艺人员、保洁、展台维护等服务人员使用。每日入场两次，必须出场后才能再次入场;

　　3、 VIP证 供开幕式领导及贵宾参观使用。当日入场三次，必须出场后才能再次入场，仅限9月5日使用，9月6日-9日不可使用;

　　4、 展商停车证 供参加展会的参展商使用;

　　(二)证件办理

　　1、布展证：

　　办理时间：8月26-30日9：00—16：00

　　办理方法：参展商需持参展厂家搭建委托书办理布展证。

　　办理地点：青岛嘉时代文化传媒有限公司(青岛市市南区香港中路169号天虹大厦1104室)

　　2、参展证：

　　办理时间：8月25日-9月1日 到青岛嘉时代文化传媒有限公司办理

　　9月2日-9月4日 到青岛国际会展中心车展现场5号馆办公室办理

　　办理地点：青岛嘉时代文化传媒有限公司(青岛市市南区香港中路169号天虹大厦1104室)

　　联系人：张晓莉 13954293281、袁媛 13853270369

　　联系电话：0532—85899735

　　3、证件数量发放说明：

　　一、标摊客户：布展证与参展证数量均不超过5个;

　　二、光地客户：

　　布展证：400平方米以内客户布展证不超过40个;

　　401平方米以上至600平方米客户布展证不超过50个;

　　601平方米以上至1000平方米客户布展证不超过60个。

　　参展证：室内光地客户：按照面积的1/10进行发放。

　　室外光地客户：200平方米以下客户参展证不超过10个;

　　201平方米至400平方米客户参展证不超过15个;

　　401平方米以上客户参展证不超过20个。

　　注意事项

　　1、凡在规定时间内没有交清费用的，不予发放各种证件，不被允许进入展场。参展费用支付完毕方可办理各种证件。

　　2、所有证件须在9月4日之前办理完毕，开展之后不再办理任何证件。

　　六、资料收取

　　参展商资料收取

　　为了更好的为青岛秋季国际车展参展商服务，组委会将在青岛秋季国际车展参观指南上为参展商免费登录企业名片信息;请参展企业认真填写，并于8月20日前发送电子文档至autoqingdao@126.com ，否则参观指南中将无法刊载贵公司信息。

　　名片信息如下，请认真填写，及时回复。

代理品牌
参展车型
公司名称
销售电话
销售地址

　　联系人：吕柯润　　　联系电话：0532－85899735/13791905432

　　七、参展商费用须知

　　参展商搭建可能产生的费用包括：特装施工管理费、展台搭建押金、加班费、电费、叉车费、互联网、电话费、电焊机费、水费等。

　　1、 特装施工管理费

　　特装展位参展商需按《特装施工管理收费价目表》中的标准，向会展中心现场服务处交纳特装管理费。特装展位展台搭建根据合同规定限制高度。

项 目	单 位	价 格
一、二、三、四号展馆特装修施工管理费	平方米/展期（净面积）	10（会员单位）
		15（非会员单位）
1、2号馆东进厅、3号馆交通厅、5、6号馆特装修施工管理费	平方米/展期（净面积）	20（会员单位）
		30（非会员单位）
室 外	平方米/展期（净面积）	5（会员单位）
		10（非会员单位）
备注：*展位特装修系指参展商租用光地，自带展具组装或现场自行装修展位

　　2、 展台搭建押金

　　承揽特装展位参展商搭建工作的公司，须交纳展台搭建押金。押金必须为现金，搭建押金于9月1日之前交到会展中心现场服务处，搭建押金基本标准请参照下表。如出现一家公司为两家不同的参展企业搭建的情况，则按照参展企业实际数量收费。组委会在搭建押金到帐后，统一发放布展证。

项 目	规 格	押 金 数 额
展位特装修押金	50平米以下	3000
	51-100平米	4000
	101-150平米	5000
	151—200平米	6000
	200平米以上	8000
	301平米及以上	10000

　　3、加班费

　　参展商布展与撤展时间应遵守组委会统一规定执行，若工作时间超出规定时间，需按照有关规定向会展中心现场服务处交纳加班费，具体执行标准为：

施工面积	收费标准（元/小时）	备 注
50平方米以下（含50平方米）	100	17：00——21：00
50——100平方米	200	17：00——21：00
50平方米以下（含50平方米）	150	21：00——24：00
50——100平方米	300	21：00——24：00
50平方米以下（含50平方米）	200	24：00以后
50——100平方米	400	24：00以后
备注：100平方米以上收费标准以此类推

　　4、电费

　　每个标准展位总用电量原则上不得超过500W，布展期间临时用电标准为：220V/15A用电3天以内每处200元，超过3天每天每处加收100元;380V/15A用电，3天以内每处300元，超过3天每天每处加收100元，使用电焊机加收300元。展期用电参照以下表格，其他接用电相关事宜参照会展中心现场服务处统一规定执行。

名称	规格	单位	价格（元）	费用内容
照明及 动力用电 （室内）	220V/15A	个	300/期	*材料费 *施工费 *管理费 *电费 *非常规（24小时）用电加200元。 以上费用内容不含配电箱。 配电箱费用：押金另计 32A：50元/期， 63A：200元/期， 100A：400元/期 *已开始施工的水、电、气、射灯要退 装的，加收50%的材料费
	220V/20A	个	400/期
	220V/25A	个	500/期
	220V/30A	个	600/期
	220V/40A	个	800/期
	220V/50A	个	1000/期
	220V/60A	个	1200/期
	380V/15A	个	450/期
	380V/20A	个	600/期
	380V/25A	个	750/期
	380V/30A	个	900/期
	380V/40A	个	1200/期
	380V/50A	个	1500/期
	380V/60A	个	1800/期
	380V/100A	个	2500/期
	380V/120A	个	3000/期
	380V/150A	个<, /P>	3500/期

　　5、叉车费

序 号	吨 位	价格（元/叉）
1	一吨以下(含一吨)	60
2	一吨以上三吨以下(含三吨)	100
3	三吨以上五吨以下(含五吨)	300
4	五吨以上八吨以下(含八吨)	500

　　备注：

　　一：1吨以下展品体积超过1.5立方，每件加收40元;1吨以上3吨以下展品体积超过2.5立方，每件加收60元;3吨以上5吨以下展品体积超过4立方，每件加收80元;5吨以上8吨以下展品体积超过5立方，每件加收100元就位超体积费。

　　二：如需用叉车辅助装配设备，根据使用时间收取费用。标准如下：1吨以下设备100元/半小时;1吨至3吨以下设备180元/半小时;3吨至5吨设备260元/半小时;5吨至8吨设备350元/半小时(不满半小时按半小时计费)。

　　6、互联网及电话费

互联网 （网通线路）	有线宽带	处	500	*含接线费、信息费、材料费、调试费（使用代理服务器或HUB等方法多台电脑共用一处上网端口多一台电脑加收200元）。线路调试完成后，要求退装的，需扣除工料费100元。室外布线加收300元。
	无线宽带	台	300	*如需无线上网卡，押金500元。
电话	国际电话	处	1000	其中接线费200元，话机租费100元，其余为话费押金，线路调试完成后，要求退装的，需扣除工料费100元。
	国内电话	处	600

　　注意事项

　　(1)展商固定费用(特装施工管理费、水费、电费等)如可提前确定，可提前电汇入青岛国际会展中心有限公司。

　　户名：青岛国际会展中心有限公司

　　开户行：中国工商银行青岛高科技工业园支行

　　账号：3803 0271 2920 0173 678

　　地址：山东青岛高新区世纪广场.苗岭路9号

　　(2)本次展会主要场地在会展中心1#馆、2#馆、3#馆、4#馆、5#馆、6#馆，展位搭建限高为六米,进货口安排如下表，请参展商按照会展中心规定运输。

1#馆	进货口：10m*5m/2个，8.5m*5m/2个，限高4.3m，限宽8m
2#、4#馆	进货口：9m*5m/1个，卸货平台面积24*36，车道宽8m（货车长度限15米）
3#馆	进货口：3.6 m *4.1m/4个，起货区36个，限高4.5m
6#馆	进货口：[1]L2.6m*H2.8m; [2] L1.8m*H2.3m

　　(3)展馆内严禁吸烟，明火作业，特装展位内包含柱子的，柱子上的消防栓及消防报警按钮不得遮挡。关于其他布展与撤展须知、搭建高度要求、安全用电、消防安全以及设备租赁等服务配套，请参照会展中心网站www.qdicec.com.cn “参展指南”栏目。

　　(4)展会期间所有展位均不得使用高功率音箱。如检测超出80分贝，将给予断电10分钟并处以罚款。

　　(5)以上发布内容如有变动，请以青岛国际会展中心网站www.qdicec.com.cn发布的最新规定为准。

　　八、撤展须知

　　1、撤展协调会：

　　参会人员：各展台负责人

　　参会时间：9月8日上午10：30点

　　参会地点：5号馆会议室

　　参会内容：安排撤展顺序。

　　2、 撤展原则：距卸货口近者优先，面积小者优先，先出展车后出展台;

　　3、 所有展车、物品需凭“出门证”出馆;

　　开具时间：9月9日下午：15：00—16：00

　　开具地点：5号和6号馆组委会(出门证两联，第一联组委会留存，第二联为出门证据。)

　　4、 断电时间：9月9日下午17：00展台统一断展台照明电(撤展中需要用电的企业须提前与会展中心现场服务处提出申请)

　　5、 展车出馆时间：9月9日17：00-18：00;

　　注意事项

　　1、遵守组委会有关撤展的统一规定，未经组委会许可，展品不得随意搬动;

　　2、参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行清除，否则不予签发出门证，损坏展览设施需按价赔偿;

　　3、撤展时如有重型机械和包装运输方面的困难，请在撤展前联系展馆工作人员协助解决;

　　4、展品离馆后，工作人员不准在展场逗留，一天后无人过问的视为遗弃物品，由车展组委会统一处理;

　　5、不得在展厅内叫卖各种物品，否则将予以没收。

2013第六届青岛秋季国际车展组委会 主办：中国汽车工程学会 山东省汽车行业协会 承办：青岛嘉时代文化传媒有限公司 山东省汽车工程学会

地 址：山东省青岛市香港中路169号天虹大厦1104室 汽车事业部：姜维、吕柯润、张晓莉、郭漫云 电 话：0532－85896533、85899735、85871937 邮 编：266071