档案“沉睡”成“死档” 将影响考公务员、评职称

　　大众网东营3月19日讯 毕业季，毕业生们往往重视找工作而忽略了档案的“落户”。不少人没有办人事代理，让档案“自生自灭”。还有的人把档案放在家里闲置，或者放在人才市场多年，从不问津。这样的档案，都被称作“死档”。东营市公共就业和人才服务中心相关工作人员介绍，“死档”会在评职称、考公务员或事业编时带来麻烦。

　　案例一：

　　毕业后不知档案去向，想考公务员时犯难

　　“原以为档案没用，从来没关注过档案的去向。”已经毕业近两年的小宋没有想到，自己一直弃之不理的档案，竟然这么重要。大约两年前，小宋从青岛一所高校毕业，在当地一家民办培训机构找到工作。当时学校表示可以为毕业生多保存几个月档案，所以小宋没有急着把档案调走。在这家培训机构工作一个多月后，小宋被调到设在南京的总部，当时她给学校打电话，告知相关工作人员，把档案寄往南京总部的人力资源中心，然后再统一存到南京人才市场。

　　但小宋没想到，在南京总部工作了3个多月，她找到了更适合自己的机会，调到了东营工作，档案的事被抛到脑后。近日，公务员山东省考即将开始，小宋想报名参加公务员考试，不过她听说考上公务员需要调档，可她却不知道自己档案去哪儿了。“不知道学校是否把档案寄到了南京，即使寄过去了，我已经不在那儿工作，公司也不会把档案存在人才市场。没了档案，即使考上公务员也没用啊。”

　　案例二：

　　档案“睡”在家一年多

　　考教师岗不知咋处理

　　小崔是东营人，高中时户口迁往湖北，在湖北参加高考。大约两年前，小崔大学毕业想把档案迁回东营老家，但是如果找不到工作，没有单位签收，档案就会被打回户口所在地湖北，为了避免这种情况，小崔匆忙在东营找了一家小公司签约，档案调往该公司的人力资源部，由公司统一到东营市人才市场办理托管。但是，还没等公司去人才市场办理托管手续，小崔就与公司解约了，随后从公司拿回档案，准备自己到人才市场办理托管。 “后来一忙活忘了档案这回事了。”毕业至今，小崔打了几份零工，没有人与她提及档案的事，她自己也把办理档案托管忘得一干二净，就这样档案在自己家里沉睡了一年多。现在小崔已经考出教师资格证，想参加考试到学校当老师，“事业编对档案要求很严格，可是档案一直在我自己手里，不知道该怎么处理。”小崔说。

　　“死档”影响考公务员、评职称等

　　东营市公共就业和人才服务中心相关工作人员介绍，毕业生们往往重视找工作，忽视档案的处理。现在人才交流中心有的档案还是2003、2004年存的，一直无人问津。“死档”主要包括三种情况，一种是没有办人事代理，不闻不问了；或者档案在自己手里，一直被冷落在抽屉中；或者托管到人力资源市场，之后就一直放在那里，没有续交托管费。还有极少数人把档案丢了或者有人直接打开了，“这样没法保证档案的真实性，是违规的档案操作方法。”

　　“如果人在东营，但档案不在，这种情况称为“人档分离”。”说起档案的重要性，东营市公共就业和人才服务中心工作人员表示，“人档分离”会给个人在东营的工作带来不便。档案与保险有关，“有些情况下，交保险也需要档案在东营。”该工作人员介绍。

　　另外，现在很多人都会选择考公务员或者事业编，无论是国家公务员还是各级公务员，如果档案不在本地，一是影响政审，二是职位需求，需要档案提供一些东西。档案还会影响评职称，“评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中找和体现。”此外，档案还会影响到毕业生转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。

　　被自己拆开的档案

　　将成无法复活的“死档”

　　不管是哪个版本的档案法，都明确规定个人不允许自带档案，“档案的意义是反映个人一生的学习生活工作经历，是真实有效的，是第三方查验你个人身份、个人经历、个人学习情况的一中证明材料。”该工作人员说。要是个人自带的话，真实性没法保证。如果自己拆开，里面的东西真实性更没法保证，而且还会成为真正意义上的死档。由于档案中牵扯的东西太多，少则几十份，多则上百份，部门没有精力、也没有机构会去为你查验资料的真实性。“这样的档案任何一个地方都不能接收，而且目前还没有解决的办法。”工作人员介绍。

　　东营市公共就业和人才服务中心相关工作人员表示，毕业生会有两年的择业期，无论找没找到合适的工作，无论单位有没有要求，都要在两年之内抓紧为档案“安个家”，毕业生可以借助一些中介机构。“先处理好这些，免得用的时候着急”。毕业生要先清楚自己档案的现状，这样才能针对情况进行办理，“理顺档案关系，完善手续，生活工作学习才不会受到干扰。”该工作人员说。

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　　“死档”如何激活：

　　档案对于人的一生来说非常重要，那档案已经成为“死档”怎么办？据工作人员介绍，某些情况下有些“死档”是可以复活的，也有些不能复活。

　　没有按规定办理存档的，在两年择业期内的可以直接补办存档手续；超过两年择业期，就没有办法按照档案存放规定办理人事代理。

　　办理存档手续后存放到人才交流中心没有缴费的，则要先补交档案档案代理费，并完善没有补充进去的资料或记录。

　　对于那些拿在自己手中的档案，工作人员介绍，原则上是不可以重新存档的。“在此提醒毕业生，一定不要自己拿档案，或者自己擅自开封。”

　　另外，该工作人员提到，现在一些民营企业擅自接收、保管人事档案，这也是不符合规定的，“流动人员人事档案管理机构为县级以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。”