2014-08-15 08:19:00 来源:大众网综合 我要评论
大众网东营8月15日讯 52栋楼,170个楼道,1642户居民,尽在“微团队”一手掌握。水、电、气、暖等维修,通过“微团队”轻轻一拍、一点,然后发送,维修工人即刻便能赶赴现场。“微团队”聚起大能量,助力胜东社区瑞达胜利站物业服务。
引入“微团队”提升物业管理效率
“微团队”是胜东社区胜利物业站引入的一种移动办公软件。通过网上免费申请下载,组建起10人的“微团队”工作群。在日常工作过程中,“微团队”成员利用手机上网和拍照功能,可及时将发现的问题通过“微团队”软件反馈给管理员,管理员再将整改问题、地点等实时信息反馈给业务员,并督促相关工种人员进行整改。在规定期限内对存在的问题进行整改后,还可将整改情况利用“微团队”进行回复。
据瑞达物业公司党委副书记刘迎军介绍,自3月份以来,瑞达物业公司首次将“微团队”引入物业管理,大大提高了服务效率,改善了服务水平。路灯未关闭,楼宇门有损坏无法闭合,墙壁上出现新帖小广告……小区里的大事小情,只要拿起手机轻轻一点,维修人员便可第一时间到达现场进行修理、整改。
“便捷、直观、方便,是‘微团队’的最大优势。”物业站工作人员表示,以前维修管道、阀门等设施时,至少需要跑两趟,而现在,通过“微团队”的拍照功能,直接可以看到需要维修物件的详情,跑一趟便可轻松完成。
“工作效率提高、劳动强度减少,但服务质量保证不缩水。”胜利物业站站长陈显峰告诉记者,以前居民只能通过440服务中心反映问题,再将问题转到物业,物业再派出具体负责人维修,过程繁琐且被动。“现在,我们会利用‘微团队’,主动寻找问题、解决问题,来完善物业的各方面服务。”
私人定制“微团队”解决居民300余件难题
2012年,胜利物业站就开始推出网格化管理模式的创新服务。物业站将小区按标准划分成四个单元网格,每个单元网格都由一名分管领导、网格管理员、居民监督员来负责。网格也被称为“责任田”,每天网格管理员都会对“责任田”内的环境、绿化、公共设施维护等进行巡查并详细记录,然后将问题反馈到责任班组并进行整改,形成了巡视、记录、反馈、处理、监督的循环机制。
然而,尽管网格化管理模式有效治理了小区内的问题,但由于发现问题后,面对责任人反馈、整改完毕后进行现场复查等环节,总使得服务有“慢半拍”、“跟不上”的感觉。“比如园林工片区内的居民水管坏了,必须通知水管工跨区修理,使得解决问题效率很低,居民的满意度也无法保证。”
一次偶然的机会,瑞达胜利站站长陈显峰了解到“微团队”软件功能后,迅速将其引入社区管理中。“这简直是为网格化管理私人定制的,它使得网格化管理更具即时性、及时性和互动性。”“微团队”的引入,使物业日常的“检查—反馈—整改—监督”工作流程变得动态化,极大地提高了工作的效率和居民的好评度。
截至目前,胜利物业站已为1642户居民解决难题300余件。“小区哪里出了问题,很快就能解决,我们很满意。”家住胜利小区的王先生告诉记者,“‘微团队’真是帮了大忙了。”
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