大众网·海报新闻记者 贾志远 东营报道

　　公文签发、办公用品申领、请假审批……近年来，东营市应急管理局借助“互联网+”和云计算技术开发内部事务管理系统，通过技术创新和内部办公流程再造实现机关管理制度落地，当前系统内置公文签发、办公用品申领、请假审批、考勤管理、会议室审批、派车等70余项审批流程，实现了机关内部事务管理的规范化、科学化水平。

　　东营市应急管理局通过内部事务管理系统，实现了相关提醒信息精准推送，安排部署工作任务只需拨打一次电话或发送一次信息即可多方接收、“一键必达”。信息推送后，可实时查看是否读取，对于未读取的可多次提醒，直至收悉。同时将值班管理工作融入该系统，设置了值班提醒功能，提前一天时间对带班领导和值班人员进行提示提醒；而对于通知通告、沟通交流等方面可随时发起，涉及各种会议可一键通知到位，并利用手机端实现云视频、电视电话会议，做到了学习交流、工作沟通全方位、零距离。

　　在内部管理上，东营市应急管理局加强了“硬性”对接，减少了人为因素，促使工作流程上更加公开透明、科学规范。文件印刷审批、办公用品支领工作实现了PC电脑、移动手机网络填报提交，按程序在线流转、审批，直接推送到处室负责人、物品管理负责人，并实时抄送相关责任人，最终实现网上“链式”闭合管理流程；推出“值班、考勤、非涉密公开事项督办”等功能模块程序，进一步提升了标准化管理水平，实现了操作留迹、过程可查、监管透明、严谨规范。

　　此外，东营市应急管理局还结合工作实际，在“量体裁衣”中落实专项工作专门管理。开发了办公维修耗材支领审批、公告、智能会议室、智能工资条等模块功能，将非涉密工作安排、会议室预定、公告通知及待办事项等内容，在系统平台上即时布置、按时提醒、全程督办，通过智能管理进一步解放了人力，提高了效率。在此基础上，实施了无感考勤系统，通过门禁人脸识别数据的分析及应用，当员工通过时，自动抓取人脸图像，与库中人脸进行1：N对比，并通过管理后台对数据的分析，实现对职工进出、迟到、早退等考勤的的精准管理。

　　自2017年10月该系统上线以来，共发起印章申请3416余项，请销假申请782余项，出差审批1160余项，办公用品申领918余项，派车单993余项，发起公文1244余项，专家使用审批700余项，累计发起流程17793余项，流转近85557项，工作效率提升80%以上。