胜利油田物资供应处积极调整政策 严控采购成本降风险

　　大众网东营5月28日讯(见习记者 孙燕辉 通讯员 刘盛菊 刘刚)近日，胜利油田物资供应处积极调整政策，严控采购成本降风险。水煤浆采购价格从年初的840元降到800元，降幅4.76%。物资供应处能够对市场价格走势及时把握并灵活调整价格，有效降低采购成本，这源于有效利用物资价格管理系统带来的方便。

　　物资供应处信息系统成本分析 及时掌握市场信息

　　供应处价格管理科科长王玉青介绍，通过对水煤浆的成本构成进行分析，在系统中建立相应的计价公式，并紧密结合目前煤炭市场价格走势，从而预测出最贴近市场的价格。据统计，今年初以来，油田采购水煤浆并结算1.7万吨，由于及时正确调整采购价格，使得采购成本降低64万元。

　　油田生产所需物资有56大类、上千小类、上万个品种，年采购金额近250亿元，原材料价格收集分析显得尤为重要，而由此带来的价格构成分析和监管的工作量巨大。为更加真实地了解市场的价格走势，工作人员定期从专业网站上下载原材料价格动态，并将最新的市场价格数据录入到油田物资价格管理系统，对物资价格进行动态管理。今年1至4月份，与去年同期价格相比累计降低采购成本4100万元。

　　“正是由于信息系统，我们通过及时掌握市场信息，结合市场动态情况和业务部门实际需求，对产品进行全面、系统地价格动态管理，并对与市场价格差异较大的品种，实时进行价格预警，对异常价格进行落实，使得采购价格保持在科学合理的水平运转。”王玉青说，“成本构成分析为确定和调整采购价格提供了基础依据，在实际采购中，还会将信息进行横向对比，作为采购中‘砍价’的依据。”

　　信息化的管理系统采购方式 确保油田生产建设所需物资质量

　　实际操作中，理论采购价格已经很接近市场运行的价格，但仍有偏差。这种情况下，工作人员会运用价格管理系统对收集到的上百万条BW数据进行对照分析，对比分析该项产品与其他企业的采购价格差异，严格控制价格，降低成本。

　　在一次抽油机控制箱采购中，该处业务人员通过价格管理信息平台，调出产品成本构成明细、技术指标、工作原理等相关资料，加强横向对比，合理测算各项费用，谈判最终确定价格比供应商最初报价降低8%。

　　信息化在为他们确定价格标准上提供了最直观、最科学的依据，为严控价格把好了第一道关。在对采购物资的后续管理中，信息化同样发挥着严格管理和监管的作用，确保油田生产建设所需物资的质量。

　　物资质量、交货时间和售后服务在保障油田安全生产中的作用至关重要。物资供应处市场管理科科长孙建锋介绍，目前，有约1100家供应商向油田供货。为此，他们始终注重加强对供货商的考核，利用信息化平台，对供货商进行实时评价、监督考核。

　　在对供应商的考核管理中，由各级相关部门对物资质量、价格和服务三个方面进行打分，并将信息实时录入到系统中进行综合评判，为下次采购提供判断依据。

　　采购有风险 看物资采购处怎利用信息共享机制来规避

　　信息化系统中的信息共享机制有效地避免了采购风险。孙建锋举例说，假如一个供应商在中石化系统内任意一次交易中出现质量问题或者违纪现象，集团公司将相应的信息发布到该系统中，那么该供应商与集团公司系统内企业的一切交易都会马上终止。

　　为保证供货质量，物资供应处要求供应商每年提供一次年审信息，对不能及时提供年审的，信息系统会自动停掉该供应商所有的交易，有效地防止交易中可能存在的风险。

　　同时，对于每一个供应商，物资供应处采用目录制管理办法，即一个供应商只能进行目录内相关产品交易，而不能进行其他产品的交易，这样就能够突出其核心和主导产品，保障油田生产建设物资安全供应。